Administratören som samordnare – leda utan att vara chef Jämför

Administratören som samordnare – leda utan att vara chef

Utveckla ditt ledarskap och bli tryggare i rollen som administratör, koordinator eller samordnare. Att ha en samordnande roll innebär ofta att hålla ihop verksamheten, koordinera arbetsuppgifter och skapa förutsättningar för ett välfungerande samarbete. Även utan ett formellt chefsansvar har du en viktig roll i att påverka, engagera och få människor att arbeta mot gemensamma mål.

Den här tvådagarsutbildningen ger dig praktiska verktyg för att utveckla ditt informella ledarskap, stärka din kommunikationsförmåga och bli bättre på att samordna människor och arbetsuppgifter. Du får lära dig att skapa förtroende, hantera förändringar, prioritera rätt och kommunicera tydligt i olika situationer. Utbildningen passar dig som vill växa i din yrkesroll och utveckla ett mer medvetet och effektivt arbetssätt.

Om utbildningen

Under utbildningen får du fördjupa dig i vad det innebär att leda och samordna utan att vara chef. Du får ökad förståelse för din roll i organisationen, vilka förväntningar som finns på dig och hur du kan använda ditt personliga ledarskap för att skapa engagemang och goda samarbeten.

En viktig del av kursen handlar om kommunikation och självinsikt. Du får lära dig att identifiera din egen beteende- och kommunikationsstil samt förstå hur den påverkar andra människor. Genom att bli mer medveten om dina styrkor och utvecklingsområden kan du anpassa ditt sätt att kommunicera och bygga förtroende i olika situationer.

Utbildningen fokuserar även på hur du kan leda och samordna arbetsuppgifter, sätta tydliga mål och skapa struktur i arbetet. Du får praktiska metoder för att hantera hinder och motgångar, fatta beslut och arbeta mer målinriktat.

Du får dessutom utveckla dina samtalsfärdigheter genom att träna på aktivt lyssnande, coachande frågor och konstruktiv feedback. Kursen behandlar också hur människor reagerar vid förändringar, hur grupper utvecklas och hur du kan bidra till ett positivt samarbetsklimat.

En annan viktig del av utbildningen är personlig hållbarhet. Du får kunskap om stresshantering, återhämtning och hur du kan prioritera det viktigaste för att skapa bättre balans i arbetsvardagen.

Utbildningen kombinerar teori med samtal, reflektion, praktiska övningar och erfarenhetsutbyte. Du får även ta fram en personlig handlingsplan för hur du kan använda dina nya kunskaper i ditt dagliga arbete.

Kursinnehåll

Under utbildningen får du bland annat lära dig:

• Administratörens och samordnarens roll: Förstå din betydelse i organisationen, hur omvärlden påverkar ditt arbete och hur du kan tydliggöra ansvar och förväntningar.
• Informellt ledarskap: Utveckla din förmåga att påverka, engagera och skapa resultat utan att ha ett formellt chefsansvar.
• Beteende- och kommunikationsstilar: Lär dig förstå din egen och andras kommunikationsstil samt hur du kan anpassa ditt bemötande efter olika personer och situationer.
• Självinsikt och förtroende: Identifiera dina styrkor och utvecklingsområden samt förstå vilka beteenden som bygger förtroende och stärker samarbetet.
• Mål och planering: Lär dig att sätta tydliga mål, skapa handlingsplaner och få saker att hända i verksamheten.
• Hantera hinder och motgångar: Utveckla strategier för att möta utmaningar, hantera självtvivel och fortsätta arbeta mot uppsatta mål.
• Effektiv kommunikation: Fördjupa din förståelse för kroppsspråk, tydlighet och hur du kan kommunicera så att ditt budskap uppfattas på rätt sätt.
• Aktivt lyssnande och coachande samtal: Utveckla din samtalsförmåga genom att lyssna aktivt, ställa utvecklande frågor och skapa goda dialoger.
• Feedback: Lär dig att förbereda, ge och ta emot konstruktiv feedback.
• Förändringsarbete: Förstå olika typer av förändringar, människors reaktioner och hur du kan kommunicera och samarbeta i förändringsprocesser.
• Grupputveckling och konflikthantering: Få kunskap om gruppers utvecklingsfaser, vad som kännetecknar välfungerande grupper och vanliga konfliktstilar.
• Stresshantering och prioritering: Lär dig att förebygga och hantera stress samt skapa bättre balans genom att prioritera det viktigaste.
• Personlig handlingsplan: Formulera konkreta steg för hur du kan utveckla ditt ledarskap och ditt arbetssätt efter utbildningen.

Vem passar utbildningen för?

Utbildningen riktar sig till dig som har en administrativ, samordnande eller koordinerande roll inom offentlig sektor eller privat verksamhet och vill utveckla ditt personliga och informella ledarskap.

Kursen passar exempelvis dig som arbetar som:

• Administratör
• Administrativ samordnare
• Koordinator
• Chefsassistent
• Teamledare eller gruppledare
• Projektkoordinator
• Medarbetare med en informell ledarroll

Utbildningen passar både dig som leder eller samordnar andra människor och dig som vill utveckla din förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa struktur i arbetet.

Du behöver inte ha något formellt chefsansvar för att delta. Kursen är relevant för dig som vill bli tryggare i din yrkesroll, utveckla din kommunikation och få praktiska verktyg för att hantera arbetsvardagens utmaningar.

Efter utbildningen

Efter avslutad kurs har du fått:

• Ökad förståelse för din roll som administratör, koordinator eller samordnare
• Verktyg för att utveckla ditt informella och personliga ledarskap
• Kunskap om olika beteende- och kommunikationsstilar
• Förmåga att kommunicera tydligare och skapa förtroende i samarbetet med andra
• Praktiska metoder för att sätta mål, planera och samordna arbetsuppgifter
• Utvecklade färdigheter inom aktivt lyssnande, coachande samtal och feedback
• Förståelse för grupputveckling, konflikter och förändringsprocesser
• Strategier för att hantera stress, motgångar och prioriteringar
• En personlig handlingsplan för att fortsätta utvecklas i din yrkesroll

Kursledare

Utbildningen leds av Bengt Kallenberg, civilingenjör med mångårig erfarenhet av chefs- och ledarroller inom både stora och små organisationer.

Bengt har under många år arbetat med ledarskaps- och grupputveckling och håller utbildningar, seminarier och föreläsningar inom både privat och offentlig verksamhet.

Han har även skrivit böcker inom ledarskap och grupputveckling och delar under utbildningen med sig av sina erfarenheter och praktiska metoder för att utveckla ett tryggt och effektivt ledarskap.

Praktisk information

Studieform: På plats eller online

Omfattning: 2 dagar

Pris på plats: 8 995 kr exkl. moms per person

Pris online: 8 495 kr exkl. moms per person

Dokumentation och kursintyg ingår i kursavgiften. Vid utbildning på plats ingår även fika och lunch.

Anmälan är bindande, men det går att skicka en ersättare vid förhinder.

Utveckla ditt informella ledarskap och få praktiska verktyg för att samordna, kommunicera och skapa engagemang – även utan att vara chef!