Certifierad Event Koordinator Jämför

Om utbildningen

Vill du arbeta med att planera, organisera och genomföra professionella event och evenemang? Utbildningen Certifierad Event Koordinator hos Academy Online ger dig kunskap och praktiska verktyg för att arbeta med eventplanering, projektledning, marknadsföring och eventproduktion – från första idé till färdigt arrangemang.

Som eventkoordinator har du en viktig roll i att skapa lyckade upplevelser och säkerställa att alla delar av ett evenemang fungerar tillsammans. Det kan handla om att arrangera konferenser, mässor, företagsevent, produktlanseringar, festivaler eller digitala och hybrida evenemang.

Utbildningen ger dig en bred förståelse för eventbranschen och hela processen bakom ett professionellt arrangemang. Du lär dig att utveckla eventkoncept, planera budgetar, samordna leverantörer, hantera logistik och arbeta med marknadsföring, säkerhet och hållbarhet.

Genom praktiska övningar, verklighetsnära case och användbara mallar får du verktyg för att planera och koordinera event på ett strukturerat och professionellt sätt.

Utbildningen passar både dig som vill påbörja en karriär inom eventbranschen och dig som redan arbetar med marknadsföring, service, administration eller projektledning och vill bredda din kompetens.

Innehåll och upplägg

Utbildningen kombinerar teoretiska kunskaper med praktiska metoder inom eventplanering, projektledning och evenemangsproduktion. Du får lära dig att arbeta genom hela eventprocessen, från målgruppsanalys och konceptutveckling till genomförande, uppföljning och utvärdering.

Utbildningen består av sex moduler:

Modul 1 – Yrkesrollen, branschen och grunderna i eventproduktion

Du får en introduktion till eventbranschen, olika typer av evenemang och eventkoordinatorns arbetsuppgifter. Du lär dig om målgrupper, eventkoncept, deltagarupplevelser, hållbarhet och tillgänglighet.

Modul 2 – Projektledning och planeringsmetodik för event

Du lär dig att planera och strukturera eventprojekt med hjälp av tidsplaner, projektmodeller, resursfördelning och riskanalyser. Fokus ligger även på logistik, samordning och kommunikation med leverantörer och samarbetspartners.

Modul 3 – Budget, inköp, avtal och juridik

Du får kunskap om ekonomisk planering, budgetering, offertarbete och leverantörsavtal. Modulen behandlar också juridiska frågor kopplade till evenemang, exempelvis tillstånd, försäkringar, GDPR och arbetsmiljöansvar.

Modul 4 – Kommunikation, marknadsföring och deltagarupplevelse

Du lär dig att marknadsföra event, skapa kommunikationsplaner och utveckla innehåll som engagerar deltagarna. Du får även kunskap om varumärkesbyggande, sponsring, biljettstrategier och hur evenemang kan utvärderas.

Modul 5 – Produktion, teknik, säkerhet och hållbarhet

Du fördjupar dig i det praktiska genomförandet av event. Du lär dig om körscheman, ljud, ljus, digitala eventplattformar, säkerhetsrutiner och hur du skapar hållbara och tillgängliga arrangemang.

Modul 6 – Professionell praktik, verktyg och certifiering

Du får arbeta med digitala planeringsverktyg, projektledning och affärsmannaskap. Modulen innehåller ett simulerat branschcase och ett avslutande certifieringsarbete där du planerar ett komplett event, från koncept och budget till genomförandeplan och utvärdering.

Under utbildningen får du bland annat kunskap om:

• Eventplanering och evenemangsproduktion från idé till genomförande
• Projektledning, tidsplanering och resursfördelning
• Budgetering, inköp, offertarbete och leverantörsavtal
• Eventmarknadsföring, kommunikation och varumärkesbyggande
• Konferensplanering, mässor, företagsevent och digitala evenemang
• Eventlogistik, teknik, säkerhet och riskhantering
• Juridik, GDPR och arbetsmiljö inom eventbranschen
• Hållbara och tillgängliga evenemang
• Digitala verktyg och AI-stöd för eventplanering
• Kundbemötande, samarbete och professionell projektkoordinering

Utbildningen genomförs helt på distans. Du får tillgång till skärminspelade föreläsningar, filmer, bilder, övningsuppgifter och inlämningsuppgifter samt stöd från lärare under studietiden.

Efter godkända inlämningsuppgifter och examensarbete får du ett certifikat som visar att du har genomfört utbildningen till Certifierad Event Koordinator.

Studietid

Studietiden är cirka 9 veckor på heltid (40 timmar per vecka) eller cirka 18 veckor på deltid.

Utbildningen genomförs helt online utan obligatoriska fysiska träffar. Du studerar i din egen takt och kan påbörja utbildningen när det passar dig.

Utbildningen omfattar sex moduler och du har tillgång till varje modul i ett år från det att du påbörjar den. Nästa modul blir tillgänglig när du har slutfört den föregående.

Innehållet motsvarar en termin vid traditionellt studiesätt med fysiska träffar. Den faktiska studietiden kan variera beroende på studievana, studietakt och hur mycket tid du väljer att lägga på utbildningen.

Förkunskaper

Utbildningen kräver inga formella förkunskaper eller tidigare betyg och passar dig som är intresserad av eventplanering, projektledning och att skapa professionella evenemang.

Utbildningen kan vara särskilt relevant för dig som:

• Vill arbeta som eventkoordinator eller inom eventproduktion
• Arbetar med marknadsföring, kommunikation eller försäljning
• Arbetar inom hotell, konferens eller besöksnäringen
• Vill vidareutbilda dig inom projektledning och evenemangsplanering
• Arbetar med administration och samordning av möten eller arrangemang
• Vill starta egen verksamhet inom eventplanering

Utbildningen passar både nybörjare och yrkesverksamma som vill utveckla sin kompetens inom eventbranschen.

Vad du kan göra efter utbildningen

Efter avslutad och godkänd utbildning blir du Certifierad Event Koordinator. Du har då fått kunskap om hur du kan planera, koordinera och följa upp olika typer av evenemang och eventprojekt.

Du får bland annat kompetens att:

• Planera och genomföra konferenser, mässor och företagsevent
• Skapa eventkoncept och utveckla engagerande deltagarupplevelser
• Hantera budgetar, tidsplaner och leverantörskontakter
• Samordna eventproduktion, logistik och tekniska lösningar
• Arbeta med marknadsföring och kommunikation inför evenemang
• Identifiera risker och planera säkra och hållbara arrangemang
• Utvärdera genomförda event och föreslå förbättringar

Möjliga yrkesroller efter utbildningen:

• Eventkoordinator
• Eventassistent
• Eventplanerare
• Evenemangskoordinator
• Konferenskoordinator
• Eventadministratör
• Projektkoordinator inom event
• Egenföretagare inom eventplanering

Exempel på arbetsplatser:

• Event- och produktionsbyråer
• Hotell och konferensanläggningar
• Mäss- och kongressarrangörer
• Marknadsförings- och kommunikationsbyråer
• Företag med interna event- och marknadsavdelningar
• Kommuner, organisationer och kulturverksamheter
• Festival- och evenemangsarrangörer
• Egen verksamhet inom event och projektkoordinering

Vilka tjänster du kan söka beror även på din tidigare utbildning, arbetslivserfarenhet och arbetsgivarens krav.

Arbetsmarknad och framtidsutsikter

Eventbranschen omfattar allt från företagskonferenser och mässor till kulturarrangemang, festivaler och digitala evenemang. Inom dessa verksamheter behövs personer som kan planera, organisera och samordna arrangemang med hänsyn till ekonomi, logistik, säkerhet och deltagarupplevelse.

Digitalisering och nya tekniska lösningar har skapat fler möjligheter att arrangera event i både fysiska, digitala och hybrida format. Samtidigt har frågor om hållbarhet, tillgänglighet och säkerhet blivit viktiga delar av professionell eventproduktion.

Som eventkoordinator kan du arbeta med många olika typer av projekt och verksamheter. Kompetens inom projektledning, kommunikation, budgetering och samordning är dessutom användbar inom andra branscher där arrangemang och projekt är en del av verksamheten.

Utbildningen kan även vara en värdefull vidareutbildning för dig som redan arbetar inom marknadsföring, hotell, konferens, administration eller besöksnäring och vill ta ett större ansvar för event och projekt.

Arbetsmöjligheterna varierar beroende på tidigare erfarenhet, geografiskt område och efterfrågan på eventtjänster.

Pris och betalning

Utbildningen kostar 23 500 kr inklusive moms.

Du kan välja mellan följande betalningsalternativ:

• Hela utbildningsavgiften på en faktura: 23 500 kr
• Betalning per modul: 3 917 kr
• Delbetalning i 12 månader: 2 167 kr/månad

Utbildningen kan endast köpas mot faktura. När betalningen har mottagits får du en inbjudan till utbildningen via e-post.

I utbildningsavgiften ingår:

• Skärminspelade föreläsningar, filmer och bilder
• Övningsuppgifter och praktiska case
• Inlämningsuppgifter och examensarbete
• Kontinuerlig support via mejl och forum
• Stöd och återkoppling från lärare
• Utfärdande och utskick av certifikat efter godkänd utbildning

Observera att delbetalning innebär en högre sammanlagd kostnad än betalning av hela utbildningsavgiften direkt.

Omfattning och studietakt

Utbildningen är en eftergymnasial, privat yrkesutbildning på distans och omfattar sex moduler. Innehållet motsvarar en termin vid traditionellt studiesätt.

Du kan studera på heltid under cirka 9 veckor eller på deltid under cirka 18 veckor.

Utbildningen är helt nätbaserad och du väljer själv när du vill starta och i vilken takt du vill studera. Du har tillgång till respektive modul i ett år och kan kombinera studierna med arbete eller andra åtaganden.

Den flexibla studieformen passar dig som vill utbilda dig till eventkoordinator eller vidareutveckla din kompetens inom eventplanering, evenemangsproduktion och projektledning.

Mer information

För mer information om utbildningen, studiestart eller anmälan kan du använda knappen ”Kontakta utbildaren” för att ställa en fråga eller visa ditt intresse.