Certifierad Administrativ Chef Jämför

Om utbildningen

Vill du utvecklas inom administration, ledarskap och verksamhetsutveckling och ta ett större ansvar för organisationens administrativa arbete? Utbildningen Certifierad Administrativ Chef hos Academy Online ger dig breda och praktiska kunskaper inom administrativ ledning, HR, ekonomi, arbetsrätt, digitalisering och verksamhetsstyrning. Du får verktyg för att skapa effektiva arbetsprocesser, leda administrativa funktioner och bidra till en välfungerande organisation.

Som administrativ chef har du en central roll i att samordna, utveckla och kvalitetssäkra det administrativa arbetet inom en verksamhet. Det kan handla om att skapa tydliga rutiner, effektivisera interna processer, stödja ledningen i beslutsfattandet och säkerställa att organisationens resurser används på ett genomtänkt sätt.

Utbildningen ger dig en bred förståelse för hur administration, ekonomi, personalfrågor och ledarskap samverkar. Du lär dig att arbeta med budgetering, verksamhetsplanering, arbetsmiljö, avtal och administrativa system. Du får även kunskap om hur digitala verktyg, artificiell intelligens (AI) och automatisering kan användas för att utveckla och effektivisera verksamhetens administrativa funktioner.

Genom praktiska uppgifter, verklighetsnära case och ett avslutande examensprojekt får du möjlighet att omsätta dina kunskaper i konkreta förbättringsförslag och administrativa lösningar.

Utbildningen passar både dig som redan arbetar inom administration och vill ta nästa steg i karriären och dig som vill utveckla din kompetens för mer kvalificerade administrativa roller.

Innehåll och upplägg

Utbildningen kombinerar kunskaper inom administration, ekonomi, HR och ledarskap med praktiska metoder för verksamhetsutveckling och digital effektivisering. Du får lära dig att organisera administrativa funktioner, skapa strukturerade arbetsprocesser och arbeta professionellt med både medarbetare och ledning.

Utbildningen består av fyra moduler:

Modul 1 – Administrativ ledning, organisation och professionellt verksamhetsstöd

Du får en introduktion till den administrativa chefens roll, ansvar och arbetsuppgifter. Du lär dig hur organisationer fungerar, hur beslutsvägar är uppbyggda och hur administrationen kan bidra till verksamhetens mål.

Modulen behandlar även professionell intern service, mötesadministration, protokoll, dokumentation och beslutsstöd. Du får kunskap om hur rutiner, processer och kvalitetsarbete kan utvecklas för att skapa effektiva och välorganiserade administrativa funktioner.

Modul 2 – Ledarskap, HR, arbetsrätt och arbetsmiljö

Du fördjupar dina kunskaper inom administrativt ledarskap, personaladministration och arbetsmiljöarbete. Du lär dig om grupputveckling, samarbete och hur du kan bidra till en trygg och inkluderande arbetsplats.

Modulen omfattar även svensk arbetsrätt, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), organisatorisk arbetsmiljö, likabehandling och diskrimineringsförebyggande arbete. Du får också kunskap om HR-administration, löner, förmåner, sekretess och professionellt ansvar i chefsnära arbete.

Modul 3 – Ekonomi, verksamhetsstyrning, juridik och affärsadministration

Du får kunskap om ekonomistyrning och de ekonomiska processer som en administrativ chef kan behöva hantera. Du lär dig att arbeta med budgetering, prognoser, uppföljning och ekonomiska beslutsunderlag.

Modulen behandlar även bokföring, fakturaflöden, moms, inköp, upphandling och leverantörsstyrning. Du får en introduktion till affärsjuridik, avtalshantering, bolagsadministration och intern kontroll samt hur riskhantering och informationssäkerhet bidrar till en stabil verksamhet.

Modul 4 – Digital administration, förändringsledning, hållbarhet och examensprojekt

Du lär dig hur digitala system och moderna arbetssätt kan effektivisera administration och ledningsstöd. Fokus ligger på digital produktivitet, Officeprogram, informationshantering och hur AI och automatisering kan användas i administrativa processer.

Du får även kunskap om GDPR, dataskydd, projektledning, förändringsledning och hållbar verksamhetsutveckling.

Utbildningen avslutas med ett examensprojekt där du arbetar med att utveckla en administrativ funktion och visar hur kunskaperna kan tillämpas i praktiken.

Under utbildningen får du bland annat kunskap om:

• Administrativ ledning, organisation och verksamhetsstyrning
• Professionellt ledningsstöd, dokumentation och mötesadministration
• Processutveckling, kvalitetssäkring och effektiva administrativa rutiner
• Ledarskap, grupputveckling och professionell kommunikation
• HR-administration, arbetsrätt och personalfrågor
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och likabehandling
• Företagsekonomi, budgetering och ekonomisk uppföljning
• Inköp, upphandling, avtal och leverantörsstyrning
• Affärsjuridik, bolagsadministration och intern kontroll
• GDPR, informationssäkerhet och dataskydd
• Digitala administrativa system och Officeprogram
• AI och automatisering inom administration
• Projektledning, förändringsledning och verksamhetsutveckling
• Hållbar administration och ansvarsfull resursanvändning

Utbildningen genomförs helt online och innehåller skärminspelade föreläsningar, digitalt utbildningsmaterial, övningsuppgifter, praktiska case och inlämningsuppgifter. Du har möjlighet till direktkontakt med lärare och får stöd under studietiden.

Efter genomförd utbildning och godkänt resultat på samtliga inlämningsuppgifter och prov får du ett certifikat som visar att du har genomfört utbildningen till Certifierad Administrativ Chef.

Dessutom ingår en kostnadsfri kortkurs som bonus.

Studietid

Studietiden är cirka 12 veckor på heltid (40 timmar per vecka) eller cirka 24 veckor på halvtid.

Utbildningen genomförs helt på distans utan obligatoriska fysiska träffar. Du väljer själv när du vill börja studera och kan anpassa studietakten efter dina förutsättningar.

Utbildningen omfattar fyra moduler och du har tillgång till varje modul i ett år. Detta ger dig möjlighet att planera studierna och kombinera utbildningen med arbete eller andra åtaganden.

Innehållet motsvarar ett år vid traditionellt studiesätt med fysiska träffar. Den faktiska studietiden kan variera beroende på studievana, studietakt och hur mycket tid du väljer att lägga på utbildningen.

Förkunskaper

Utbildningen kräver inga formella förkunskaper och passar dig som vill utveckla din kompetens inom administration, ledarskap och verksamhetsstyrning.

Den riktar sig både till dig som vill ta steget mot mer kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och till dig som redan arbetar inom administration och vill utvecklas mot en ledande eller samordnande roll.

Utbildningen kan vara särskilt relevant för dig som:

• Arbetar som administratör och vill ta nästa steg i karriären
• Vill arbeta som administrativ chef eller office manager
• Arbetar som chefsassistent, ledningsassistent eller administrativ samordnare
• Har erfarenhet av ekonomi, personaladministration eller kontorsadministration
• Vill utveckla din kompetens inom HR, arbetsrätt och arbetsmiljö
• Vill lära dig mer om administrativt ledarskap och verksamhetsutveckling
• Arbetar som projektkoordinator eller verksamhetskoordinator
• Driver företag och vill utveckla administrativa rutiner och processer

Utbildningen passar även dig som vill komplettera tidigare erfarenheter inom service, ekonomi eller organisation med kunskaper inom administrativ ledning.

Vad du kan göra efter utbildningen

Efter avslutad och godkänd utbildning blir du Certifierad Administrativ Chef. Du har då fått breda kunskaper om hur du kan planera, organisera och utveckla administrativa funktioner samt bidra till effektiv styrning och samordning inom en organisation.

Du får bland annat kompetens att:

• Planera, leda och utveckla administrativt arbete
• Skapa effektiva rutiner och förbättra interna arbetsprocesser
• Samordna administrativa funktioner och ge professionellt ledningsstöd
• Arbeta med budgetering, ekonomisk uppföljning och beslutsunderlag
• Hantera grundläggande HR-administration och arbetsrättsliga frågor
• Bidra till ett strukturerat och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Arbeta med inköp, avtal och leverantörskontakter
• Använda digitala system, AI och automatisering för effektivare administration
• Leda administrativa förbättringsprojekt och förändringsprocesser
• Utveckla kvalitet, service och samarbete inom organisationen

Möjliga yrkesroller efter utbildningen:

• Administrativ chef
• Office Manager
• Administrativ samordnare
• Verksamhetskoordinator
• Administrativ arbetsledare
• Chefsassistent
• Ledningsassistent
• Administrativ projektkoordinator
• Kontorsansvarig
• Verksamhetsstöd inom administration

Exempel på arbetsplatser:

• Större företag med egna administrativa avdelningar
• Små och medelstora företag
• Kommuner, regioner och myndigheter
• Ekonomi- och redovisningsföretag
• Konsult- och tjänsteföretag
• Utbildningsorganisationer
• Fastighets- och serviceföretag
• Ideella organisationer och föreningar

Vilka tjänster du kan söka beror även på din tidigare utbildning och arbetslivserfarenhet. Ledande befattningar som administrativ chef kan kräva tidigare erfarenhet av personalansvar, ekonomi eller verksamhetsledning.

Arbetsmarknad och framtidsutsikter

Administration och verksamhetsstyrning är viktiga funktioner inom både privat och offentlig sektor. Företag, myndigheter och organisationer behöver välfungerande administrativa processer för att kunna bedriva sin verksamhet effektivt och med god kvalitet.

Digitaliseringen förändrar samtidigt hur administrativt arbete utförs. Automatiserade arbetsflöden, digitala dokumenthanteringssystem och AI-baserade verktyg skapar nya möjligheter att effektivisera återkommande arbetsuppgifter och förbättra organisationers interna processer.

Det innebär att administrativa roller i allt större utsträckning kan kombinera traditionell administration med systemförståelse, analys, koordinering och verksamhetsutveckling.

Som administrativ chef eller samordnare kan du bidra till att utveckla arbetsprocesser, stärka det interna samarbetet och skapa strukturer som underlättar organisationens dagliga arbete.

Kompetens inom ekonomi, HR, arbetsrätt, digitalisering och förändringsledning är användbar inom många verksamheter. Utbildningen kan därför vara ett värdefullt komplement för dig som redan arbetar inom administration och vill bredda ditt ansvarsområde eller utvecklas mot en mer kvalificerad roll.

Arbetsmöjligheterna varierar beroende på bransch, geografiskt område, tidigare erfarenhet och arbetsgivarens krav. För chefsbefattningar är dokumenterad ledarskapserfarenhet ofta meriterande.

Pris och betalning

Utbildningen kostar 24 900 kr inklusive moms.

Du kan välja mellan följande betalningsalternativ:

• Hela utbildningsavgiften på en faktura: 24 900 kr
• Betalning per modul: 6 225 kr
• Delbetalning i upp till 12 månader: från 2 283 kr/månad

Utbildningen kan endast köpas mot faktura, som skickas efter bekräftad anmälan.

Vid delbetalning blir den sammanlagda kostnaden högre än vid betalning av hela utbildningsavgiften direkt.

I utbildningsavgiften ingår:

• Fyra utbildningsmoduler
• Skärminspelade föreläsningar och bilder
• Digitalt utbildningsmaterial
• Övningsuppgifter och praktiska case
• Inlämningsuppgifter och examensprojekt
• Möjlighet till direktkontakt med lärare
• Support under utbildningen
• Certifikat efter godkänd utbildning
• En kostnadsfri kortkurs som bonus

Utbildningen är en privat yrkesutbildning. Kontrollera gärna med din arbetsgivare om utbildningen kan finansieras som kompetensutveckling.

Omfattning och studietakt

Utbildningen är en eftergymnasial, privat yrkesutbildning på distans och omfattar fyra moduler. Innehållet motsvarar ett års studier vid traditionellt studiesätt.

Du kan studera på heltid under cirka 12 veckor eller på halvtid under cirka 24 veckor.

Eftersom utbildningen genomförs helt online kan du studera oberoende av geografisk plats och anpassa studierna efter dina egna förutsättningar.

Du väljer själv när du vill börja och har tillgång till varje modul i ett år, vilket ger dig goda möjligheter att kombinera studierna med arbete eller andra åtaganden.

Den flexibla studieformen passar särskilt bra för dig som vill vidareutbilda dig inom administration, ledarskap, HR eller verksamhetsutveckling samtidigt som du arbetar.

Mer information

För mer information om utbildningen, studiestart eller anmälan kan du använda knappen ”Kontakta utbildaren” för att ställa en fråga eller visa ditt intresse.