AI för projektledare Jämför

AI för projektledare

Vill du använda AI för att arbeta mer effektivt som projektledare? I den här kursen får du praktiska verktyg för att använda AI som stöd i planering, kommunikation, riskhantering, beslutsfattande och dokumentation genom hela projektet.

Om utbildningen

Kursen fokuserar på konkreta användningsområden för AI i projektledning. Du får lära dig hur AI kan hjälpa dig att skapa utkast, strukturera information, anpassa kommunikation och ta fram underlag snabbare.

Under utbildningen arbetar du med exempel som ligger nära projektledarens vardag, från projektplaner och riskregister till mötesagendor, statusrapporter och slutrapporter.

Du får även en introduktion till hur AI kan kopplas ihop med vanliga projektverktyg för att förenkla vissa återkommande arbetsmoment.

Kursinnehåll

Under utbildningen arbetar du bland annat med:

• Promptning för projektledare
• Anpassning av texter efter olika intressenter
• Mötesagendor
• Projektbeskrivningar
• Statusrapporter
• Projektplanering med AI
• WBS och aktivitetslistor
• Tidplaner och milstolpar
• Riskregister
• Riskanalys och prioritering
• Mötesanteckningar och uppföljning
• Visualiseringar
• Tidslinjer och Gantt scheman
• Intressentkartor
• Projektpresentationer
• Lessons learned
• Slutrapporter
• Överlämning till förvaltning
• Integrerade arbetsflöden
• Trello, Teams och Asana
• Automatiserade påminnelser

Promptning för projektledning

En viktig del av kursen handlar om hur du formulerar tydliga och effektiva instruktioner till AI.

Du får träna på att skapa promptar som är anpassade efter olika syften och målgrupper, exempelvis ledning, projektteam och kunder. Det kan handla om att ta fram mötesagendor, projektbeskrivningar eller statusrapporter.

Projektplanering och riskhantering

Du får lära dig hur AI kan användas som stöd när du tar fram grundläggande projektdokument.

Under kursen arbetar du bland annat med projektplaner, aktivitetslistor, tidplaner, milstolpar och riskregister. Du får också se hur AI kan hjälpa till att identifiera risker, föreslå åtgärder och prioritera insatser.

Kommunikation och möten

Kursen visar hur AI kan användas före, under och efter projektmöten.

Du får exempel på hur mötesunderlag kan skapas, diskussioner sammanfattas och uppföljningsmejl formuleras. Du får även arbeta med hur samma information kan anpassas efter olika mottagare.

Visualiseringar och presentationer

Du får lära dig hur AI kan användas som stöd för att skapa och strukturera visualiseringar och presentationer.

Det kan exempelvis handla om tidslinjer, Gantt scheman, intressentkartor och projektpresentationer anpassade för olika målgrupper.

Projektavslut och överlämning

Kursen behandlar även hur AI kan användas i projektets avslutande faser.

Du får exempel på hur erfarenheter kan sammanställas, hur slutrapporter kan struktureras och hur checklistor för överlämning till förvaltning kan tas fram.

Upplägg

Utbildningen genomförs under en dag mellan klockan 9.00 och 16.00.

Kursen erbjuds i Stockholm samt på distans. Det finns även möjlighet att skräddarsy utbildningen efter ett företags eller en organisations behov.

Vem vänder sig utbildningen till?

Kursen riktar sig till projektledare som vill börja använda AI som ett praktiskt stöd i sitt dagliga arbete.

Den passar både dig som är ny inom AI och dig som redan har testat olika AI verktyg men vill arbeta mer strukturerat och effektivt med dem i projektledning.

Efter utbildningen

Efter kursen har du fått bättre förståelse för hur AI kan användas genom projektets olika faser.

Du har bland annat fått kunskap om hur du:

• Formulerar effektiva promptar för projektarbete
• Tar fram projektplaner och aktivitetslistor
• Skapar riskregister och analyserar risker
• Anpassar kommunikation efter olika intressenter
• Effektiviserar möten och uppföljning
• Skapar projektpresentationer och visualiseringar
• Sammanställer erfarenheter och slutrapporter
• Förbereder överlämning till förvaltning
• Använder AI tillsammans med vanliga projektverktyg

Mer information

För mer information om utbildningen kan du klicka på Kontakta utbildaren för att ställa en fråga eller visa ditt intresse. Du kan också trycka på Läs mer här för att komma till utbildarens hemsida.